¿Qué recursos te hacen falta para poner en marcha tu negocio?
Otra de las preguntas recurrentes que nos hacen los emprendedores es, precisamente, ésta: ¿qué recursos…?
Generalmente, lo que suelo responder, en líneas generales, es esto (que no es que lo sepa por ciencia infusa, sino porque nos machacan la cabeza los expertos que consultamos todos los meses sobre estos temas, que es de donde salen, en realidad, los consejos…):
1. Plan de inversión inicial: todo lo que necesitas para empezar (no los gastos que vas a tener una vez salgas al mercado con tu negocio).
2. Plan de financiación: recursos propios + recursos ajenos. Vamos a ver cuál es la inversión necesaria (recuerda: nada de gastos fijos mensuales (ni sueldos, ni alquiler, ni luz, ni teléfono, ni Seguridad Social)… todo eso va a posteriori).
No confundas gastos con inversión (éste es el tema con el que más nos machacan los expertos). La inversión se establece con una amortización. Siéntate sólo o con tu socio y haz un plan de inversión para analizar qué te hace falta para poner en marcha tu empresa. Por ejemplo, la fianza es inversión, se recupera. El alquiler es un gasto, no una inversión. La página web también es una inversión que se amortiza a tres años. La publicidad y marketing, sin embargo, son gastos que no se recuperan. Recuerda siempre que la estructura de gastos no es inversión.
A continuación debes tener en cuenta todos los gastos fijos mínimos: tu cuota de autónomo, teléfono y luz… y tienes que hacer una buena provisión para tu fondo de tesorería. Ten en cuenta qué gastos fijos tienes al mes y piensa que tu labor comercial no dará frutos hasta dentro de cinco o seis meses. Seguro que vendes antes, pero haz este cálculo para no ahogarte en tu segundo mes de vida como empresario.
Resulta fundamental contar con un buen fondo de maniobra, con un buen fondo de tesorería. No sólo hay que pensar en la inversión inicial, sino también en el capital para cubrir el tiempo que tarda la labor comercial va a dar fruto. Lo normal no es tener más ingresos que gastos al principio.
Muchos emprendedores, por ejemplo, creen que tienen que contratar a personal al principio. ¿Seguro que necesitas contratar personal al principio? ¿Seguro que no puedes subcontratar o trabajar con otros autónomos?
Hay muchas empresas que calculan mal cuándo hay que incorporar a gente a la plantilla. Hay que hacer un buen cálculo de qué le sale mejor en un momento dado: ¿contratar una actividad o incorporar a alguien a la plantilla? Hay ocasiones en las que sale más rentable subcontratar que incorporar a una persona más a tu plantilla.
¿Hasta qué punto se puede hacer un esfuerzo mayor retributivo para que un empleado asuma más carga de trabajo? Para un mismo sueldo, ¿hasta qué punto compensa coger un cliente más? La mayoría de la gente no lo hace. ¿Qué ocurre? Llega una oportunidad y se incorpora plantilla para cubrirlo y cuando pasa, tiene un gasto fijo al que no pueden hacer frente porque no se genera negocio suficiente como para cubrirlo.
No sé si te he aclarado algo o te he dejado como estaba.